Automatizace procesů — AI workflow pro e-maily, CRM a reporting
Pomáháme s automatizací e-mailů, CRM, fakturace, reportingu a dalších rutinních úkolů. AI zrychluje práci s daty, ale proces i odpovědnost zůstávají jasně řízené.
AI Automatizace
6 oblastí AI automatizace
Od e-mailů po fakturaci — AI přebírá opakující se úkoly.
Workflow builder
Vizuální nástroj pro tvorbu automatizovaných pracovních postupů. Drag & drop logika s podmínkami, smyčkami a paralelním zpracováním. AI navrhuje optimální workflow na základě vašich procesů a dat.
E-mail automatizace
Automatické e-mailové sekvence, triggered kampaně a personalizované šablony. AI optimalizuje čas odeslání, subject lines a obsah pro maximální open rate. Napojení na CRM a e-shop data.
CRM napojení
Oboustranná synchronizace kontaktů, dealů a aktivit mezi webem a vaším CRM. AI obohacuje kontakty o behaviorální data z webu, scoruje leady a automaticky přiřazuje obchodníkům.
Fakturace
Automatické generování faktur, párování plateb a upomínky. AI hlídá splatnost, detekuje anomálie v platbách a generuje finanční reporty. Napojení na účetní systémy (Pohoda, Money S3, Fakturoid).
Inventory sync
Synchronizace skladových zásob mezi e-shopem, skladem a dodavateli v reálném čase. AI predikuje poptávku, automaticky objednává a hlídá minimální zásoby. Žádné vyprodané produkty.
Reporting
Automatické generování denních, týdenních a měsíčních reportů. AI analyzuje trendy, identifikuje anomálie a poskytuje actionable insights. Dashboardy v reálném čase s custom KPI.
Výsledky automatizace
Automatizace v číslech
Méně práce, nulové chyby, non-stop provoz.
AI přebírá opakující se úkoly — e-maily, fakturace, reporting, synchronizace dat. Váš tým se soustředí na strategické rozhodování.
Automatizované procesy eliminují lidské chyby. AI validuje data, kontroluje konzistenci a upozorňuje na anomálie v reálném čase.
Automatizace pracuje non-stop. Objednávky, e-maily, synchronizace dat — vše běží i v noci, o víkendech a svátcích.
Procesy, které dříve trvaly hodiny, proběhnou za minuty. Od přijetí objednávky po fakturaci v řádu sekund.
Jak to funguje
Od analýzy po automatizaci za 4 kroky
Analýza procesů
AI zmapuje vaše stávající procesy, identifikuje opakující se úkoly a bottlenecky. Vytvoří plán automatizace s prioritami podle ROI.
Návrh workflow
Navrhneme automatizované workflow pro každý proces. Vizuální schéma s podmínkami, triggery a akcemi — vše odsouhlasíte před implementací.
Implementace
Nasadíme automatizace, propojíme systémy a otestujeme vše na reálných datech. AI ladí workflow na základě prvních výsledků.
Optimalizace
AI průběžně sleduje efektivitu procesů, identifikuje prostor pro zlepšení a automaticky optimalizuje workflow pro maximální výkon.
Reporting & škálování
Přehledné reporty o úsporách času, eliminovaných chybách a efektivitě procesů. Na základě výsledků identifikujeme další procesy k automatizaci.
Časté dotazy
Otázky k automatizaci
Prakticky jakýkoli opakující se proces: zpracování objednávek, e-mailová komunikace, fakturace, synchronizace dat mezi systémy, reportování, lead scoring, inventory management, onboarding klientů, upomínky a notifikace. AI identifikuje procesy s nejvyšším potenciálem automatizace.
Ne. Naše automatizace se napojí na vaše stávající nástroje — CRM, e-shop, účetní systém, e-mailový klient. Využíváme API, webhooky a databázová napojení. Nemusíte měnit nic z toho, co funguje.
První výsledky přinášejí jednoduché automatizace (e-maily, notifikace) během několika dní. Komplexní workflow (fakturace, inventory sync, CRM integrace) obvykle nasazujeme do 2-4 týdnů. ROI se typicky dostaví do prvního měsíce.
AI monitoring sleduje každý běh workflow. Při chybě automaticky provede retry, notifikuje vás a pokud se problém opakuje, eskaluje na náš tým. Každý workflow má fallback mechanismus a auditní stopu pro snadné debugování.
Cena závisí na komplexitě a počtu procesů. Základní automatizace (e-maily, notifikace, reporting) od 4 990 Kč měsíčně. Komplexní řešení s CRM, fakturací a inventory sync od 9 990 Kč měsíčně. Úvodní analýza procesů je zdarma.
Přestaňte platit za manuální procesy
Aktivujte Workflow Autopilot — AI agenti řídí vaše procesy autonomně. Žádní konzultanti.